Atitudes essenciais para a boa gestão financeira da pequena empresa

Dez dicas para proprietários de pequenas empresas durante tempos financeiros difíceis

À medida que a economia dos EUA diminui, os proprietários de pequenas empresas enfrentam tempos financeiros difíceis, muitos pela primeira vez. Os problemas financeiros são difíceis; eles consomem tempo e recursos empresariais valiosos, mas devem ser tratados de forma proativa para serem resolvidos. Muitos proprietários de pequenas empresas não utilizam todos os recursos fornecidos pelo seu banqueiro; Ninguém tem mais treinamento financeiro e mais tempo investido na saúde financeira do seu negócio do que seu banqueiro. Se, depois de rever estas dez dicas, você acha que precisa de ajuda, não hesite em chamar você de banqueiro para um check-up financeiro.

1. Nos tempos difíceis, o dinheiro é rei. Examine cuidadosamente todas as compras de capital que exigirão uma dívida adicional. Pergunte a si mesmo se a despesa gerará o fluxo de caixa necessário para pagar por si próprio. Se o novo item não puder criar dinheiro novo suficiente para pagar por um período razoável de tempo, adie a compra.

2. Deixe um orçamento ser seu mapa rodoviário financeiro. Você está voando no escuro financeiramente se você não tem um orçamento para todas as receitas e despesas. Um orçamento ajuda você a manter a direção do negócio e deve ser atualizado com freqüência. E quanto a um orçamento para despesas pessoais também? Muitos proprietários de pequenas empresas não rastreiam despesas pessoais e, como resultado, podem se tornar um dreno de caixa invisível.

3. Olhe objetivamente a posição financeira e desempenho de sua empresa. Você está obtendo o retorno máximo de seu investimento? Se não, por que não? Os seus ativos não comerciais geram um retorno máximo? É possível vender quaisquer ativos que não contribuam para a saúde financeira do seu negócio? Lembre-se: em tempos difíceis, a sobrevivência é o objetivo.

4. Examine como sua dívida está estruturada. Você tem um desequilíbrio entre dívida de longo prazo e de curto prazo? É possível aumentar sua dívida de longo prazo para pagar sua dívida de curto prazo? Você poderá aumentar seu fluxo de caixa mensal espalhando sua dívida de curto prazo por um longo período de tempo. Seja cauteloso ao tomar um empréstimo contra ativos de longo prazo, como seus imóveis; É como desenhar contra a sua conta de poupança "vida". Se você vai usar seu patrimônio de longo prazo, certifique-se de que a necessidade é fundamental para sua empresa.

5. Prepare-se para sua revisão financeira com seu banqueiro. Tenha inventários, fluxos de caixa e balanços atuais prontos para sua revisão com seu banqueiro. Forneça as informações necessárias. Muitas vezes, os banqueiros gastam tempo com os clientes que buscam informações extraviadas em vez de se concentrar na resolução de problemas importantes. Se você está tendo problemas financeiros, coloque seus pensamentos sobre como resolvê-los no papel para que seu banqueiro possa revisá-los com você.

6. Pergunte ao seu banqueiro sobre os programas de empréstimos garantidos da Small Business Administration (SBA). Seu banqueiro poderá reestruturar a dívida do seu negócio por um período mais longo se a SBA estiver disposta a fornecer uma garantia de crédito no seu empréstimo ao banco. Se sua empresa estiver localizada em uma área rural qualificada, sua empresa pode se qualificar para um Empréstimo garantido para empresas e indústria oferecido pela Agência de Desenvolvimento Rural do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos. Muitos estados também oferecem assistência financeira e técnica às pequenas empresas. Seu banqueiro é uma boa fonte de informações sobre recursos financeiros adicionais disponíveis para suas pequenas empresas.

7. Revise seu risco e cobertura de seguro contra incêndio. Aumentar suas franquias pode diminuir seu prêmio. Revise cuidadosamente todos os itens na sua lista de inventário e considere eliminar a cobertura de itens obsoletos ou de baixo risco.

8. Examine cuidadosamente suas apólices de seguro de vida. Muitas políticas de vida inteira contêm provisões que permitem que você empreste contra o valor de resgate de dinheiro em baixas taxas ou permita que você deduza os custos do prêmio com o valor de resgate de dinheiro. Que tipo de seguro de vida você tem? Vale a pena manter uma política de vida inteira dispendiosa quando você puder obter uma cobertura semelhante de uma política de prazo menos dispendiosa? Claro, você nunca deve estar sem seguro de vida. Todo o pessoal-chave no negócio deve ser coberto para que o negócio possa continuar na ausência de qualquer membro específico da equipe de gerenciamento.

9. Lidar com problemas financeiros imediatamente. Quando surgir um problema que afete seu fluxo de caixa, seja pró-ativo. Converse com seu banqueiro cedo e muitas vezes. Uma boa maneira de evitar problemas financeiros sérios é identificá-los e resolvê-los antecipadamente. Embora discutir dificuldades financeiras possa ser desconfortável, muitos problemas são melhor resolvidos por uma equipe. Crie um "conselho de diretores" pessoal, composto por pessoas que você conhece e respeite, que pode ser seu painel de som. Certifique-se de que seu banqueiro é um membro.

10. Mantenha uma perspectiva clara. Uma das melhores maneiras de pensar nos problemas empresariais é afastar-se deles. Por exemplo, retire um fim de semana - e não apenas para participar de uma feira - ou resolva ver pelo menos um filme antes que ele apareça no vídeo. No entanto, você faz isso, é importante para você colocar suas preocupações de lado temporariamente e mudar seu foco para outras atividades - fará sua equipe e negócio em casa mais fortes.